Política de Presentes, Hospedagem, Entretenimento, Viagens e Despesas
Política de Presentes, Hospedagem, Entretenimento, Viagens e Despesas
Na Nintech, nosso compromisso com a ética e a integridade está presente em cada interação. Nossa política abrangente de presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e despesas reflete nossa dedicação em conduzir nossos negócios com transparência, conformidade e responsabilidade. Trabalhamos incansavelmente para manter os mais altos padrões éticos em todas as esferas de nossas operações.
Princípios Fundamentais
Transparência e Conformidade Legal: Todas as transações relacionadas a presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e despesas devem obedecer rigorosamente às leis, regulamentos e políticas internas e externas aplicáveis.
Razoabilidade e Proporcionalidade: Presentes, hospedagens, entretenimento, viagens e despesas devem ser razoáveis, apropriados e proporcionais ao contexto do negócio, evitando situações que possam comprometer a imparcialidade ou criar conflitos de interesse.
Aprovação e Registros Adequados: Todas as despesas e transações devem ser adequadamente registradas e aprovadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pela Nintech.
Conflito de Interesse: Devemos evitar qualquer forma de conflito de interesse ou influência indevida ao receber ou oferecer presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e despesas a terceiros.
Padrões Éticos em Viagens e Despesas: As despesas de viagem devem seguir as diretrizes estabelecidas, incluindo a escolha de acomodações e meios de transporte que atendam aos padrões éticos da Nintech.
Procedimentos e Diretrizes
Autorização Prévia: Todas as despesas significativas relacionadas a presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e outras devem ser aprovadas previamente por um canal designado.
Registro e Relatórios: É obrigatório o registro detalhado e a prestação de contas de todas as despesas, mantendo relatórios precisos e atualizados.
Limites e Restrições: Definimos limites claros e restrições sobre valores aceitáveis de presentes, despesas com entretenimento, viagens e hospedagem, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e regulamentos aplicáveis.
Treinamento e Conscientização: Todos os colaboradores devem receber treinamento regular sobre a política e as diretrizes aplicáveis, assegurando uma compreensão completa e adesão aos padrões éticos estabelecidos.
Monitoramento e Avaliação: Realizamos avaliações periódicas para monitorar o cumprimento desta política, aplicando correções ou atualizações conforme necessário para garantir sua eficácia contínua.